Commissievergadering Algemeen Bestuur

Geachte commissieleden,

Hierbij nodig ik u uit voor de openbare vergadering van de commissie Algemeen Bestuur van dinsdag 10 februari om 19.30 uur in het gemeentehuis in Beilen.

Met vriendelijke groet,
Henk de Weerd, voorzitter

In de lijst met toezeggingen staan alle toezeggingen die het college in een bepaalde vergadering heeft gedaan.
Alle toezeggingen hebben een aandachtskleur. De toezeggingen zijn per soort vergadering als volgt gesorteerd:
Wit: de toezegging is afgedaan sinds de vorige vergadering.
Rood: de deadline van de toezegging is verstreken of niet ingevuld.
Oranje: de toezegging wordt uiterlijk in de volgende vergadering afgedaan.
Groen: deadline ligt na de volgende vergadering.

Als bijlage bij dit agendapunt vindt u in een tabel het overzicht van de ingekomen stukken. Het voorstel aan de commissie is om deze ingekomen stukken voor kennisgeving aan te nemen (afdoening).
De ingekomen stukken worden niet inhoudelijk besproken. Als een fractie een ingekomen stuk wel inhoudelijk wil bespreken, kan ze om agendering vragen. De fractie geeft daarbij aan wat het doel van de inhoudelijke bespreking is. De Agendacommissie beoordeelt dit verzoek. Het ingekomen stuk komt in een volgende vergadering dan opnieuw op de agenda.
Ter informatie zijn de ingekomen stukken hieronder toegevoegd. De volgorde is dezelfde als in de tabel.

Op 17 december 2025 heeft de VRD een brief gestuurd waarin een vooruitblik wordt gegeven op de begroting 2027. In diezelfde brief is de begrotingswijzing voor het jaar 2026 meegenomen. De brief zal worden toegelicht tijdens het winteroverleg van 4 februari. De begrotingswijziging 2026 heeft financiële gevolgen voor de gemeente. Daarom wordt de raad in de gelegenheid gesteld een zienswijze te geven op de voorgestelde begrotingswijziging 2026.

Portefeuillehouder: burgemeester Zwiers

De gemeenteraad besluit:
1. Niet akkoord te gaan met de begrotingswijziging 2026 van de VRD, met uitzondering van de BDuR-reparatie.
2. Een zienswijze in te dienen op de begrotingswijziging 2026 en bijgevoegde zienswijze te versturen naar de VRD.

We bieden als gemeente Midden-Drenthe onderdak aan ontheemden uit Oekraïne en hebben hiervoor meerdere locaties ingericht.
Om de gezondheid en leefbaarheid te vergroten en de duurzaamheid van het pand te verbeteren wordt voorgesteld om de huidige cv ketel te vervangen, een nieuwe mechanische installatie aan te brengen voor betere ventilatie en alle oude kozijnen te vervangen voor nieuwe met HR++ glas.

Portefeuillehouder: Burgemeester Zwiers

De raad besluit:
1. In te stemmen met de renovatie en verbouw van Dr. Nassau College
2. Een investeringskrediet beschikbaar te stellen voor de verbouw van Nassau College ter hoogte van €250.000
3. Conform de financiële verordening de afschrijvingstermijn vast te stellen op 20 jaar en de restwaarde vast te stellen op €0,-
4. De toegezegde bijdrage ad €250.000 vanuit de tijdelijke bekostigingsregeling opvang ontheemden Oekraïne te verwerken als bijdrage van derden.

Bij de budgetoverheveling 2024-2025 is het restant budget voor implementatie van de Omgevingswet bij omissie naar de Reserve budgetoverheveling overgeboekt. Deze reserve is inmiddels samengevoegd met de Algemene reserve, waarin alsnog de geoormerkte overheveling van het Omgevingswetbudget uit 2024 zit. Met dit voorstel raadsbesluit (en bijbehorende onderbouwing) vragen wij het restantbudget uit 2024-2025 aan de Algemene reserve te onttrekken en weer aan het budget Omgevingswet toe te voegen, om zo de implementatie niet te laten vertragen.

Portefeuillehouder: Wethouder Smit

De raad besluit:
1. € 700.000 aan de algemene reserve (oorspronkelijk in reserve budgetoverheveling) te onttrekken en aan het budget Omgevingswet toe te voegen, waarmee de verwachte kosten voor de Omgevingswet in 2026 zijn gedekt.

Het normen- en toetsingskader wordt jaarlijks geactualiseerd en opnieuw vastgesteld door de gemeenteraad. In het normenkader zijn zowel de landelijk vastgestelde regels als de eigen gemeentelijke regels opgenomen. Het betreft regels, zoals wetten, uitvoeringsregels en gemeentelijke verordeningen. Dit vormt het uitgangspunt voor de uit te voeren controles op rechtmatigheid en getrouwheid van de jaarrekening 2025. Behalve de toevoeging van de omgevingswet ter vervanging van diverse losse wetten zijn er geen belangrijke wijzingen t.o.v. 2024.

Portefeuillehouder: Wethouder Raven

De raad besluit:
1. Het normen- en toetsingskader 2025 vast te stellen.

BDO is in 2021 door de raad aangewezen als accountant voor de gemeente Midden-Drenthe. De overeenkomst had een looptijd van drie jaar, in 2024 is de overeenkomst met twee jaar verlengd. De raad besluit nu over de tweede, en laatste, verlenging.

Portefeuillehouder: wethouder Raven

De raad besluit:
1. De overeenkomst Accountantsdiensten met BDO Audit & Assurance B.V. per 1 juli 2026 met twee jaar te verlengen.
2. BDO Audit & Assurance B.V. met bijgevoegde brief over dit besluit te informeren.