- Locatie
Raadszaal
- Voorzitter
- H. de Weerd
- Toelichting
-
Insprekers kunnen zich uiterlijk tot 10.00 uur op de dag van de vergadering aanmelden via griffie@middendrenthe.nl.
Uitzending
Agendapunten
-
Geachte commissieleden,
Hierbij nodig ik u uit voor de openbare vergadering van de commissie Algemeen Bestuur van 8 februari om 19.30 uur in het gemeentehuis van Beilen.
Met vriendelijke groet,
H. de Weerd, voorzitter -
1
Bijlagen
Besluit
De heer Brouwer (CDA) is afwezig en wordt niet vervangen.
De heer Warners (GB-SBW) is afwezig en wordt vervangen door de heer de Haas.
Mevrouw Radix-Feijen (GB-SBW) is afwezig en wordt vervangen door mevrouw Huisman.
De heer Brunninkhuis (VVD) is afwezig en wordt niet vervangen.
De heer Kamstra (PvdA) is afwezig en wordt vervangen door mevrouw Lauffer.
Namens het college zijn de heren Bijl, Schans en Schipper aanwezig.
-
2
Besluit
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
-
3
Besluit
Er wordt geen gebruik gemaakt van het spreekrecht.
-
4
Bijlagen
Besluit
Het videoverslag en de besluitenlijst worden ongewijzigd vastgesteld.
-
5Informatie van het college
-
5.1
Besluit
Er zijn geen mededelingen van het college over de gemeenschappelijke regelingen.
-
5.2
Besluit
Wethouder Schans geeft aan dat er problemen zijn met de temperatuur in de raadszaal en de commissiekamer. Ambtelijk wordt gezocht naar een oplossing.
-
6
In de lijst met toezeggingen staan alle toezeggingen die het college in een bepaalde vergadering heeft gedaan.
Per 1 februari 2023 krijgen alle toezeggingen een aandachtskleur. De toezeggingen zijn per soort vergadering als volgt gesorteerd:
Wit: de toezegging is afgedaan sinds de vorige vergadering.
Rood: de deadline van de toezegging is verstreken of niet ingevuld.
Oranje: de toezegging wordt uiterlijk in de volgende vergadering afgedaan.
Groen: deadline ligt na de volgende vergadering.Bijlagen
Besluit
Diverse fracties spreken hun complimenten uit over de afdoening van de toezeggingen. Wel vragen de fracties of zij op de hoogte gehouden kunnen worden van vervolgstappen bij de geuroverlast op het ETP-terrein. Wethouder Schipper geeft aan dat hij de raad en de omwonenden zal informeren als daar aanleiding voor is.
De lijst van toezeggingen voor de commissie Algemeen Bestuur is nu leeg. -
7
Als bijlage bij dit agendapunt vindt u in een tabel het overzicht van de ingekomen stukken. Het voorstel aan de commissie is om deze ingekomen stukken voor kennisgeving aan te nemen (afdoening).
De ingekomen stukken worden niet inhoudelijk besproken, er kan eventueel wel een korte vraag worden gesteld. Als een fractie een ingekomen stuk wel inhoudelijk wil bespreken, kan ze om agendering vragen. De fractie geeft daarbij aan wat het doel van de inhoudelijke bespreking is. De Agendacommissie beoordeelt dit verzoek. Het ingekomen stuk komt in een volgende vergadering dan opnieuw op de agenda.
Ter informatie zijn de ingekomen stukken hieronder toegevoegd. De volgorde is dezelfde als in de tabel.Bijlagen
Besluit
De ingekomen stukken worden voor kennisgeving aangenomen.
-
7.1
Bijlagen
Besluit
Mevrouw Kappen (CDA) vraagt waarom het budget voor 2023 niet wordt verlaagd met de extra kosten uit 2022. De heer Bijl geeft aan dat het vermoedelijk gaat om een normale werkwijze, maar hij komt daar buiten de vergadering op terug.
-
7.2
Bijlagen
Besluit
Er zijn geen vragen.
-
7.3
Bijlagen
Besluit
Er zijn geen vragen.
-
8
Besluit
De heer Kerssies (GB-BBB) vraagt of de portefeuillehouder in overleg gaat met de provincie over schade door ganzen. Portefeuillehouder Schans geeft aan dat schade kan worden gemeld bij BIJ12 (uitvoeringsorganisatie voor de provincies). Daarnaast neemt hij het signaal mee naar de provincie.
-
9Opiniërende agendapunten
-
9.1
Verzoek van het college aan de commissie:
1. De beleidsregel tijdelijke reclame voor kennisgeving aan te nemen.
2. Antwoord te geven op de opiniërende vraag: “Kunt u zich vinden in de voorwaarden van de beleidsregel verkiezingsreclame met betrekking tot de gemeenteraadsverkiezingen (60 borden per partij en geen toegewezen locaties).”
Samenvatting
De huidige voorwaarden en het toetsingskader zijn niet afdoende om beperkingen te kunnen opleggen in aantallen en plaatsing van tijdelijke reclame. Om zowel de aanvragen voor tijdelijke reclame als de aanvragen voor verkiezingsreclame op een goede manier te kunnen reguleren is het wenselijk om de voorwaarden vast te leggen in beleidsregels. Om deze reden zijn er twee beleidsregels opgesteld: beleidsregels tijdelijke reclame en beleidsregels verkiezingsreclame.Bijlagen
Besluit
De commissie kan zich vinden in de opgestelde beleidsregels. Mevrouw Roerink (VVD) geeft aan dat wat haar betreft in de toekomst het maximum 600 borden blijft ook wanneer er meer dan 10 partijen mee doen aan verkiezingen. De meeste commissieleden spreken daar de steun voor uit. De heer de Haas (GB-SBW) doet de suggestie om te komen met permanente digitale borden, die ook buiten verkiezingstijd kunnen worden gebruikt. Portefeuillehouder Bijl geeft aan dat dit een interessant idee is om verder te verkennen in de werkgroep raadscommunicatie.
-
10Adviserende agendapunten
-
10.1
De gezamenlijke Drentse Rekenkamers hebben in 2022 onderzoek laten uitvoeren naar de effectiviteit van lobby. Aan het onderzoek deden de Rekenkamercommissies van Emmen, Assen, Coevorden, Aa & Hunze, Borger-Odoorn, Midden-Drenthe en Noordenveld mee. De Rekenkamercommissie Midden-Drenthe biedt het rapport aan de raad aan.
De Rekenkamercommissie Midden-Drenthe verzorgt voorafgaand aan de bespreking een inleidende presentatie.
Bijlagen
Besluit
Het stuk gaat door als hamerstuk naar de raadsvergadering van 23 februari 2023
De voorzitter van de rekenkamer de heer Lunsing geeft een presentatie over het onderzoek van de gemeenschappelijke rekenkamers. De commissieleden stellen verhelderende vragen aan de heel Lunsing over de presentatie en het onderzoeksrapport.
De heer de Haas (GB-SBW) en anderen geven aan dat ze zich afvragen of de kosten van een lobbyist opwegen tegenover de mogelijke opbrengsten. Mevrouw Kappen (CDA) vraagt of de raad beter op de hoogte gehouden kan worden.
Portefeuillehouder Bijl geeft een toelichting op de lobby positie van de gemeente Midden-Drenthe. Daarbij is in de eerste plaats het belangrijk dat de relaties met de buurgemeenten goed zijn. Midden-Drenthe is o.a. actief in de VDG en de P10 om de belangen te behartigen. Daarnaast vertelt bij een aantal specifieke voorbeelden waarbij Midden-Drenthe een actieve rol speelt in een lobby. De heer Bijl geeft aan dat hij vaker een update wil geven in het fractievoorzittersoverleg over de lopende lobby-trajecten.
-
11
Besluit
De voorzitter sluit de vergadering om 20.43 uur