Commissievergadering Algemeen Bestuur

Geachte commissieleden,
Hierbij nodig ik u uit voor de openbare vergadering van de commissie Algemeen Bestuur van 8 maart 2023 om 19.30 uur in het gemeentehuis van Beilen.

Met vriendelijke groet,
H. de Weerd, voorzitter

In het Kader van de 'Meertmoand Streektoalmoand' spreekt mevrouw Snoeijing van het Huus van de Taol de commissie toe. Het doel van de Meertmoand Steektaolmoand is het promoten van de Drentse Taol.

Er staan geen toezeggingen meer open voor de commissie Algemeen Bestuur

Omdat de agenda voor de commissie Zorg en Welzijn is komen te vervallen staan ook de ingekomen stukken die ter kennisname zijn voor de commissie Zorg en Welzijn op de agenda voor de commissie Algemeen Bestuur.

Als bijlage bij dit agendapunt vindt u in een tabel het overzicht van de ingekomen stukken. Het voorstel aan de commissie is om deze ingekomen stukken voor kennisgeving aan te nemen (afdoening).
De ingekomen stukken worden niet inhoudelijk besproken, er kan eventueel wel een korte vraag worden gesteld. Als een fractie een ingekomen stuk wel inhoudelijk wil bespreken, kan ze om agendering vragen. De fractie geeft daarbij aan wat het doel van de inhoudelijke bespreking is. De Agendacommissie beoordeelt dit verzoek. Het ingekomen stuk komt in een volgende vergadering dan opnieuw op de agenda.
Ter informatie zijn de ingekomen stukken hieronder toegevoegd. De volgorde is dezelfde als in de tabel.

Het VTH-uitvoeringsprogramma 2023 (VTH-UP 2023) maakt inzichtelijk welke activiteiten de gemeente Midden-Drenthe op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving voor de fysieke leefomgeving in 2023 wil uitvoeren. Het college heeft dit op 31 januari 2023 vastgesteld. Het stuk wordt ter kennisname aan de raad aangeboden.
De basis voor het VTH-UP ligt in het VTH-beleidsplan 2023-2026 dat op 24 november 2022 is vastgesteld door de gemeenteraad. In het beleidsplan zijn de doelen en prioriteiten op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving vastgesteld voor de komende 4 jaar. In het uitvoeringsprogramma worden deze prioriteiten door het college vertaald naar de uitvoering.

Bij de financiële gevolgen in de circulaires maken we onderscheid tussen neutrale en niet-neutrale gevolgen. Neutrale gevolgen vloeien meestal voort uit taakmutaties en/of integratie- of decentralisatie uitkeringen en hebben geen gevolgen voor het resultaat. De bijbehorende uitgaven in de begroting worden met hetzelfde bedrag verhoogd of verlaagd. Niet-neutrale gevolgen hebben effect op het saldo van de begroting. Met dit voorstel worden de neutrale- of taakmutaties verwerkt in de begroting 2023.

Ten behoeve van de controle van de jaarrekening heeft de gemeenteraad een meerjarig controleprotocol vastgesteld in 2021. De raad verschaft met het controleprotocol de accountant het kader voor de controle van de jaarrekening. Omdat het contract met de huidige accountant doorloopt hoeft het controleprotocol niet te worden aangepast. Het normen- en toetsingskader wordt wel jaarlijks geactualiseerd en opnieuw vastgesteld door de gemeenteraad. Voor boekjaar 2023 zal het huidige controleprotocol wél aangepast worden in verband met de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording.