Commissievergadering Algemeen Bestuur

Geachte commissieleden,

Hierbij nodig ik u uit voor de openbare vergadering van de commissie Algemeen Bestuur van 11 maart 2025 om 20.30uur in het gemeentehuis in Beilen.

Met vriendelijke groet,
H. de Weerd, voorzitter

Er staan geen toezeggingen op de lijst van toezeggingen.

In de lijst met toezeggingen staan alle toezeggingen die het college in een bepaalde vergadering heeft gedaan.
Alle toezeggingen hebben een aandachtskleur. De toezeggingen zijn per soort vergadering als volgt gesorteerd:
Wit: de toezegging is afgedaan sinds de vorige vergadering.
Rood: de deadline van de toezegging is verstreken of niet ingevuld.
Oranje: de toezegging wordt uiterlijk in de volgende vergadering afgedaan.
Groen: deadline ligt na de volgende vergadering.

Op 20 januari hebben we (een afvaardiging van de werkgroep kinderraad) geëvalueerd: hoe gaat het tot nu toe, wat gaat goed, wat kan beter, moeten we vaker vergaderen, hoe ging de verkiezing et cetera. We zouden aan het eind van het schooljaar evalueren, maar dit hebben we naar voren getrokken, omdat we over een paar maanden alweer nieuwe kinderraadsleden gaan werven voor de kinderraadsleden die nu in groep 8 zitten (voor de meivakantie en die valt vroeg dit jaar). Een aantal raadsleden participeert in de werkgroep kinderraad en via het fractievoorzittersoverleg wordt de gemeenteraad betrokken bij de kinderraad (breed).

Faciliterend portefeuillehouder: Jan Zwiers

Vraag voor de opiniërende bespreking: 
-Kunt u zich vinden in de aanbevelingen genoemd in de uitwerking evaluatie kinderraad?

In de vergadering van 12 december 2024 (Bestuursrapportage) heeft de raad besloten tot de overheveling van een aantal incidentele budgetten. Deze budgetten zijn toegevoegd aan de reserve budgetoverheveling. Op 1 januari 2025 zijn deze budgetten weer toegevoegd aan de exploitatie (begroting 2025) voor zover er sprake is van een actueel en vastgesteld plan met een deugdelijke onderbouwing voor de noodzakelijke uitgaven in 2025. Het restant blijft beschikbaar in de reserve budgetoverheveling.

Voor deze nieuwe werkwijze is gekozen om beter invulling te geven aan het budgetrecht van de raad (transparantie) en uit oogpunt van een behoedzaam financieel beleid in verband met het ravijn. Nu blijkt dat voor een aantal projecten in het sociaal domein wel kosten gemaakt zullen worden in 2025. De projecten passen in het huidige beleid, maar zonder aanvullende besluitvorming zijn deze uitgaven onrechtmatig.

Met dit voorstel en besluit wordt dit hersteld en worden algemene afspraken tussen raad en college gemaakt over de wijze waarop toekomstige onvolkomenheden in de budgetoverheveling kunnen worden opgelost.

Portefeuillehouder: Wethouder Raven

De raad besluit:
I Overheveling budgetten

1. Voor de volgende projecten een budget ter beschikking te stellen van:
   1. € 46.429 voor continuering van de pilot Steunouder;
   2. € 50.000 voor het doorbraakbudget;
   3. € 30.392 voor de uitvoering van “jeugd aan zet”;
   4. € 3.500 voor de huisvesting van statushouders.
2. Ter dekking een bedrag van € 130.321 te onttrekken aan de reserve budgetoverheveling.

II Algemene afspraken autorisatie begroting
1. Binnen de door de raad vastgestelde beleidskaders is het college bevoegd incidentele uitgaven te doen waarin de lopende begroting niet voorziet en waarvoor een onttrekking aan reserve budgetoverheveling noodzakelijk is, tot een bedrag van maximaal € 75.000 per project;
2. Het college stelt de raad in de eerstvolgende raadsvergadering voor om dit te bekrachtigen in een (verzamel)besluit.

III De afspraken onder II worden in de eerstvolgende wijziging van de financiële verordening opgenomen.

De verordening wordt herzien in het onderdeel fractieondersteuning. Het basisbedrag per fractie en per raadszetel wordt naar beneden bijgesteld in verband met bezuinigingen. Op verzoek van de fractievoorzitters wordt de verantwoording op een aantal punten vereenvoudigd.

Portefeuillehouder: burgemeester Zwiers

De raad besluit:
1. De herziene verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Midden-Drenthe vaststellen.