Commissievergadering Algemeen Bestuur

Geachte commissieleden,

Hierbij nodig ik u uit voor de openbare vergadering van de commissie Algemeen Bestuur van 7 oktober om 19.30 uur in het gemeentehuis in Beilen.

Met vriendelijke groet,
Henk de Weerd, voorzitter

In de lijst met toezeggingen staan alle toezeggingen die het college in een bepaalde vergadering heeft gedaan.
Alle toezeggingen hebben een aandachtskleur. De toezeggingen zijn per soort vergadering als volgt gesorteerd:
Wit: de toezegging is afgedaan sinds de vorige vergadering.
Rood: de deadline van de toezegging is verstreken of niet ingevuld.
Oranje: de toezegging wordt uiterlijk in de volgende vergadering afgedaan.
Groen: deadline ligt na de volgende vergadering.

Als bijlage bij dit agendapunt vindt u in een tabel het overzicht van de ingekomen stukken. Het voorstel aan de commissie is om deze ingekomen stukken voor kennisgeving aan te nemen (afdoening).
De ingekomen stukken worden niet inhoudelijk besproken. Als een fractie een ingekomen stuk wel inhoudelijk wil bespreken, kan ze om agendering vragen. De fractie geeft daarbij aan wat het doel van de inhoudelijke bespreking is. De Agendacommissie beoordeelt dit verzoek. Het ingekomen stuk komt in een volgende vergadering dan opnieuw op de agenda.
Ter informatie zijn de ingekomen stukken hieronder toegevoegd. De volgorde is dezelfde als in de tabel.

Op maandag 22 september 2025 presenteert Arq “De stilte achteraf – De langetermijngevolgen van de schoolgijzeling in Bovensmilde (1977)”
Staatssecretaris Arno Rutte van Justitie en Veiligheid krijgt dit rapport aangeboden van de onderzoekers in Het Kompas in Smilde. Burgemeester Jan Zwiers van gemeente Midden-Drenthe is gastheer en samen met wethouder Jan Schipper aanwezig als vertegenwoordigers van gemeente Midden-Drenthe. Naast de staatssecretaris zijn aanwezig gegijzelden en hun naasten, veelal deelnemers aan het onderzoek en ook medewerkers van Arq, van het ministerie en van de gemeente. De presentatie van het rapport is in beslotenheid om zo goed mogelijk rekening te houden met de deelnemers. Het rapport is tot de presentatie vertrouwelijk/ onder embargo beschikbaar en pas na de presentatie op de 22ste openbaar.

Rekenkamer Midden-Drenthe heeft mee gedaan aan het landelijke DoeMee-onderzoek naar de Energiebesparingsplicht en Informatieplicht Energiebesparing. De Noordelijke Rekenkamer heeft daarna een vervolgonderzoek uitgevoerd. Beide rapporten worden door de rekenkamer aan de raad aangeboden.
De rekenkamer geeft een toelichting op het onderzoek en op de aanbevelingen. Bij het volgende agendapunt wordt het onderzoek besproken en vindt u ook de stukken.

Rekenkamer Midden-Drenthe heeft mee gedaan aan het landelijke DoeMee-onderzoek naar de Energiebesparingsplicht en Informatieplicht Energiebesparing. De Noordelijke Rekenkamer heeft daarna een vervolgonderzoek uitgevoerd. Beide rapporten worden door de rekenkamer aan de raad aangeboden.

Portefeuillehouder: wethouder Schipper

De raad besluit:
1. Het eindrapport voor de vereniging van Rekenkamers ‘DoeMee onderzoek 2024 Energiebesparingsplicht en Informatieplicht Energiebesparing’ en de daarbij behorende factsheet Midden-Drenthe voor kennisgeving aan te nemen.
2. Het rapport ‘Af-en-toezicht, een onderzoek naar de energiebesparingsplicht bij bedrijven onder gemeentelijk en provinciaal toezicht’ van de Noordelijke Rekenkamer voor kennisgeving aan te nemen.
3. De aanbevelingen uit het rapport van de Noordelijke Rekenkamer over te nemen.
4. Het college te verzoeken de raad te informeren over de opvolging van de aanbevelingen.

Voetbalvereniging BSVV uit Bovensmilde heeft een lening nodig ter grootte van € 250.000 om nieuwbouw van een eigen voorziening op het sportcomplex Bovensmilde te realiseren. De gemeente is gevraagd borg te staan voor een bedrag van € 125.000 gedurende 15 jaren. Aan de borgstelling werken we mee omdat met het realiseren van de nieuwbouw een belangrijke stap gezet wordt overeenkomstig de businesscase Dorpshuis de Spil.

Portefeuillehouder: wethouder Smit

De raad besluit:
1. In te stemmen onder voorwaarden met de borgstelling voor BSVV ter grootte van € 125.000 gedurende 15 jaren.
2. De borgstelling via de jaarrekening 2025 en vanaf begroting 2027 in de paragraaf weerstandvermogen en risicobeheersing op te nemen.

In de raad van 27 mei 2025 heeft de meerderheid van de raad ingestemd met scenario 3 van het voorstel voor Renovatie van het gemeentehuis/ Huis van Midden-Drenthe.
Inmiddels is het college met de uitvoering van dit besluit gestart en heeft zij invulling gegeven aan de projectstructuur.

De raad is vanuit verschillende rollen betrokken bij dit project ook de rol van gebruiker van het gemeentehuis. Denk hierbij aan de raadszaal, commissiekamers etc. Dit voorstel gaat er over om die rol van de raad als gebruiker binnen het project te borgen via een klankbordgroep.

Portefeuillehouder: wethouder Schipper

De raad besluit:
1. In te stemmen met het instellen van een klankbordgroep voor het project Renovatie gemeentehuis voor de raad in de rol van gebruiker van de verschillende ruimten in het gemeentehuis.
2. De volgende raadsleden of commissieleden in deze klankbordgroep te benoemen: (wordt aangevuld na voordracht).