Commissievergadering Algemeen Bestuur

Geachte commissieleden,

Hierbij nodig ik u uit voor de openbare vergadering van de commissie Algemeen Bestuur van 7 februari 2024 om 19.30 uur in het gemeentehuis in Beilen.

Met vriendelijke groet,

H. de Weerd, voorzitter

In de lijst met toezeggingen staan alle toezeggingen die het college in een bepaalde vergadering heeft gedaan.
Alle toezeggingen krijgen een aandachtskleur en zijn per soort vergadering als volgt gesorteerd:
Wit: de toezegging is afgedaan sinds de vorige vergadering.
Rood: de deadline van de toezegging is verstreken of niet ingevuld.
Oranje: de toezegging wordt uiterlijk in de volgende vergadering afgedaan.
Groen: deadline ligt na de volgende vergadering.

Als bijlage bij dit agendapunt vindt u in een tabel het overzicht van de ingekomen stukken. Het voorstel aan de commissie is om deze ingekomen stukken voor kennisgeving aan te nemen (afdoening).
De ingekomen stukken worden niet inhoudelijk besproken, er kan eventueel wel een korte vraag worden gesteld. Als een fractie een ingekomen stuk wel inhoudelijk wil bespreken, kan ze om agendering vragen. De fractie geeft daarbij aan wat het doel van de inhoudelijke bespreking is. De Agendacommissie beoordeelt dit verzoek. Het ingekomen stuk komt in een volgende vergadering dan opnieuw op de agenda.
Ter informatie zijn de ingekomen stukken hieronder toegevoegd. De volgorde is dezelfde als in de tabel.

Op 2 februari 2024 zal de definitieve conceptversie ondertekend worden door o.a. de 12 Drentse burgemeesters. Op dat moment is het geen conceptversie meer, maar een definitieve versie. Tekstueel zal er niets meer wijzigen. Het wordt een conceptversie genoemd, omdat het dus nog niet ondertekend is

De Algemene subsidieverordening wordt aangevuld met een bevoegdheid van het college om nadere regels te stellen. Hierdoor is er geen risico meer dat het college geen bevoegdheid heeft om "open einde" subsidies te verlenen. Ook is een mogelijkheid toegevoegd om subsidies op een andere wijze uit te betalen dan voorgeschreven in de verordening.

Portefeuillehouder: Wethouder Raven

De raad besluit:
1. De Verordening tot eerste wijziging van de Algemene subsidieverordening Midden-Drenthe vast te stellen.

Per 1 juli 2022 is de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) gewijzigd. Het doel van de wijziging is om de democratische legitimatie van de gemeenschappelijke regeling te versterken. De wijziging introduceert nieuwe instrumenten om de gemeenteraad meer in positie te brengen in relatie tot de gemeenschappelijke regelingen. Op grond van deze wetswijziging moeten gemeenschappelijke regelingen worden aangepast. Per brief van 20 december heeft het Recreatieschap Drenthe de ontwerpregeling toegezonden voor een zienswijze.

Portefeuillehouder: Wethouder Schipper

De raad besluit:
1. Geen zienswijze in te dienen op de ontwerpwijziging Wet Gemeenschappelijke Regelingen van het Recreatieschap Drenthe

Per 1 juli 2022 is de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) gewijzigd. Het doel van de wijziging is om de democratische legitimatie van de gemeenschappelijke regeling te versterken. De wijziging introduceert nieuwe instrumenten om de gemeenteraad meer in positie te brengen in relatie tot de gemeenschappelijke regelingen. Op grond van deze wetswijziging moeten gemeenschappelijke regelingen worden aangepast. Per brief van 12 december heeft de VRD de ontwerpregeling toegezonden voor een zienswijze.

Portefeuillehouder: Burgemeester Zwiers

De raad besluit:
1. Geen zienswijze in te dienen op de ontwerpwijziging Wet Gemeenschappelijke Regelingen van de VRD

De raad is bevoegd om een verbouwingskrediet beschikbaar te stellen voor de verbouw van gemeentelijk vastgoed. Met het aanvragen van dit krediet willen we goedkeuring vragen om de verbouw te kunnen starten.
Met het beschikbaar stellen van dit krediet wordt het mogelijk om Reigerlaan 10 geschikt te maken voor de opvang van Oekraïense ontheemden en een bijdrage te kunnen verlenen aan de landelijke problematiek. Na goedkeuring door uw raad zal de verbouw zo spoedig mogelijk starten en het is de intentie om de locatie op 1 oktober van dit jaar te openen.
Door het Ministerie van J&V is inmiddels een bijdrage transitiekosten toegezegd ter hoogte van €149.000. Dit betekend dat de verbouwkosten worden gecompenseerd door het Rijk. De daadwerkelijke declaratie zal worden ingediend na afronding van de verbouw.
Per saldo heeft de verbouw meerjarig geen effect op de gemeentelijke begroting. Het geïnvesteerde bedrag wordt verlaagd met de toegezegde rijksbijdrage waardoor de totale investering voor de gemeente nihil is en er dus geen sprake is van meerjarige kapitaallasten.

Portefeuillehouder: burgemeester Zwiers

De raad besluit:

1. Een (verbouwings) krediet beschikbaar te stellen ter hoogte van €149.000 voor de verbouw van Reigerlaan 10 in Beilen.
2. De voorgestelde begrotingswijziging te verwerken in de begroting 2024 via de Voorjaarsnota 2024